德城——“五個強化”提升檔案管理水平

德州新聞網(wǎng)訊(劉航顏平)近日,德城區(qū)審計局推進審計檔案信息化建設(shè),結(jié)合信息化發(fā)展現(xiàn)狀,做到五個強化,進一步提升審計檔案管理水平。

強化組織領(lǐng)導。建立“一把手負總責,分管領(lǐng)導親自抓,專崗專人具體抓,多級聯(lián)動,層層抓落實”的責任體系。

強化制度引領(lǐng)。以《中華人民共和國檔案法》《審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定》為基礎(chǔ),結(jié)合實際修訂完善了《檔案資料統(tǒng)計制度》《檔案保密制度》等多項制度,切實加強審計檔案管理全過程的管控。

強化基礎(chǔ)配套。改造升級審計檔案室,投入20余萬元,改善檔案管理設(shè)備,從而滿足檔案室防塵、防火、防潮、防高溫、防腐等“庫房八防”要求,有效保障檔案管理的安全完整。

強化信息化建設(shè)。建立檔案管理信息系統(tǒng),并對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄、文號索引等,實現(xiàn)文檔數(shù)字化,便于查詢和檢索。

強化開發(fā)利用。在充分發(fā)揮審計檔案存史作用的基礎(chǔ)上,積極開發(fā)利用審計檔案信息資源,探索建立審計優(yōu)秀案例庫、審計常見問題庫等。

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