德州市檔案館以文明創(chuàng)建引領(lǐng)作風轉(zhuǎn)變，強化檔案資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化，推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展——
凝心聚力建功蘭臺
□本報記者李藝
　　近日，省精神文明建設(shè)委員會表彰2018年度省級文明單位，德州市檔案館名列其中。
　　一年來，市檔案館以省級文明單位創(chuàng)建為契機，凝聚人心，提振士氣，極大增強了隊伍的戰(zhàn)斗力。他們強化檔案資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化，促進縣級檔案館提檔升級，創(chuàng)新性開展市直部門集中歸檔和服務(wù)式年檢工作，舉辦館藏檔案精品展、藍天保衛(wèi)戰(zhàn)圖片展，提高了檔案工作的社會影響力，在服務(wù)市委、市政府中心工作中發(fā)揮了獨特作用。
文明創(chuàng)建提振士氣
凝聚干事創(chuàng)業(yè)合力
“多積尺寸之功,后積蘭臺沃土”“見賢思齊,勤能補拙”“不愛人夸好顏色,只留清氣滿乾坤”……1月3日，記者走進市檔案館，走廊墻上“蘭臺風采”欄目十分顯目。該館將文明創(chuàng)建和檔案工作深度融合，建設(shè)特色機關(guān)文化，利用辦公樓、走廊、會議室的有限空間，精心打造涵蓋黨的建設(shè)、廉政文化、精品檔案等內(nèi)容的特色文化空間，時刻熏陶干部職工的心靈，也營造了濃郁的文明氛圍。
　　市檔案館把文明創(chuàng)建作為轉(zhuǎn)變作風、提升水平的總抓手，強力推進省級文明單位創(chuàng)建工作。在2018年春節(jié)上班第一天就召開全體干部職工會議，進行創(chuàng)建總動員。出臺了創(chuàng)建工作實施方案，將創(chuàng)建總目標細化成21項任務(wù)，全體干部職工踴躍參與，各科室當天就主動將任務(wù)認領(lǐng)完畢，形成了大家齊參與、人人有任務(wù)、層層抓落實的工作局面。全館上下牢固樹立“一家人”思想，同心協(xié)力共下“一盤棋”，密切協(xié)作配合，全力推動落實，以高度的凝聚力提升了戰(zhàn)斗力。
　　提升理論素養(yǎng)，增強爭先意識。他們創(chuàng)新學習形式，豐富載體，提升學習效果。結(jié)合實際扎實做好“大學習、大調(diào)研、大改進”主題活動，全面推動黨員干部更加自覺地為全市檔案事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展貢獻力量。扎實開展領(lǐng)導干部講黨課活動，抓實抓牢黨支部建設(shè)，參加市直機關(guān)工委“講評曬”活動，創(chuàng)建了“黨史育人”黨建品牌，創(chuàng)新了輸出工作法，進一步規(guī)范了黨建檔案。去年，該館獲得“全市機關(guān)過硬黨支部”“市直機關(guān)先進基層黨組織”榮譽稱號。
　　強化學習引領(lǐng)，提升干部素質(zhì)。制定《德州市檔案局“金牌講師”實施辦法》，鼓勵中青年干部爭做業(yè)務(wù)標兵并開展評選活動，展示了新時代檔案者的風采，也促進了年輕同志的學習和進步。館領(lǐng)導帶隊跟青島、常州等業(yè)務(wù)先進館局對接學習，派遣業(yè)務(wù)骨干參加檔案干部綜合素能提升班，跟蹤關(guān)注檔案學研究的前沿情況和檔案工作的創(chuàng)新實踐，明確了德州檔案事業(yè)發(fā)展方向和路徑。多次舉辦檔案人員培訓班，提升了全市檔案人員隊伍整體素質(zhì)。
　　去年清明節(jié)，全體黨員干部到德州革命烈士陵園向革命烈士碑敬獻花籃，重溫入黨誓詞，參觀德州人民英雄紀念館，增強了使命感、責任感。開展“文明蘭臺人綠色滿德州”植樹活動，以實際行動助推生態(tài)德州建設(shè)，展現(xiàn)了積極向上的新時代風貌。
　　在文明創(chuàng)建中，只有十幾人的市檔案館涌現(xiàn)出許多無私奉獻、忘我工作的典型：“一坐起不來，一走停不下”，這是業(yè)務(wù)指導科李富偉創(chuàng)建攻堅期間的工作狀態(tài)，創(chuàng)建迎檢期間，恰逢科里工作任務(wù)重，她連續(xù)幾個星期天天加班到夜里，把迎檢材料整理得井井有條，得到了市文明辦領(lǐng)導的好評；教育培訓科杜佳為幫助11位離退休黨員了解救助政策，開自己的車逐一走訪送文件上門，住在外地的就多方聯(lián)系其子女，耐心講解政策和標準，保證每一位困難黨員都感受到黨的溫暖；在國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建中，全館創(chuàng)新工作機制，整合工作力量，打破科室界線，以業(yè)務(wù)需求為導向，拆除內(nèi)部“藩籬”，只要需要，不講條件立即配合。信息技術(shù)科需要管理科提供全宗名冊，管理科就立即組織全科人員加班加點，集中核對完善資料，在規(guī)定時間內(nèi)提前完成，保證了按時迎接升級驗收……
　　“文明創(chuàng)建激發(fā)了大家干事熱情，在重大任務(wù)和困難面前大家主動想辦法、出點子，信心百倍，勇于擔當，全館形成了人人想干事、人人能干事的良好氛圍。文明創(chuàng)建贏得的不僅僅是一塊‘牌匾’，更大的收獲是凝聚了‘精氣神’,精神面貌煥然一新。 ”該館館長李紀三說。
以創(chuàng)建促作風轉(zhuǎn)變
增強檔案服務(wù)社會職能
　　去年11月27日，德州飛馬冷鏈物流有限公司黨委副書記、工會主席王京敏，將一面錦旗送到德州市檔案館，以感謝該館在關(guān)鍵時期提供的幫助。該公司在編寫廠史過程中，經(jīng)常派人到檔案館查閱資料、核對史實，市檔案館工作人員總是不厭其煩地耐心服務(wù)，有時提供的線索模糊，工作人員就借助檔案管理專業(yè)手段，幫助劃定范圍，在海量的歷史存檔文件和資料中科學篩選有價值的史料，為廠史的順利編纂提供了有力幫助。
　　市檔案館把服務(wù)意識擺在首位，強化責任擔當，積極創(chuàng)新工作方法，更好地服務(wù)于全市中心工作和滿足群眾需求。
　　去年以來，他們先后組織市直207家部門單位的檔案員，分8期到市檔案館開展“集中歸檔”工作，安排專人進行現(xiàn)場指導、答疑解惑，嚴把質(zhì)量關(guān)，全面促進了各單位檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。此外，市檔案館領(lǐng)導班子成員還分別帶隊，主動走訪全市重點領(lǐng)域和重要部門，開展服務(wù)式年檢，有效提升了市直部門單位的檔案管理水平。
　　要提升檔案利用價值，將“死檔案”變成“活資源”，就必須構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案利用體系。他們通過開展檔案劃控、檔案價值鑒定、公布開放檔案等形式，逐步擴大檔案利用范圍，全方位滿足人民群眾的利用需求。努力豐富館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)多元化的檔案資源體系，加大民生檔案及社會散存珍貴檔案資料的征集力度，世界陸氏族譜、蘇祿王墓資料等一大批珍貴檔案資料陸續(xù)進館，館藏資源進一步優(yōu)化。積極開展來館查詢、現(xiàn)行文件開放、局域網(wǎng)電子查詢等檔案利用形式，簡化查詢手續(xù)，提供服務(wù)便利，滿足不同層次、不同年齡查閱人員的需要。 2017年以來，共接待社會查詢1642人次，服務(wù)質(zhì)量得到廣泛好評。
　　延伸檔案開發(fā)的廣度和深度，通過舉辦檔案精品展、拍攝德州記憶專題片、編輯出版檔案書籍等形式，不斷開發(fā)人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品，最大限度地發(fā)揮檔案記錄歷史、傳承文明的社會功能。在市行政中心舉辦“檔案——我們共同的記憶”和“眾志成城德州藍——德州市藍天保衛(wèi)戰(zhàn)綜合圖片展”大型公益展覽，機關(guān)事業(yè)單位和社會各界6000余人到場觀看。在市中心廣場舉辦“德州市慶祝國際檔案日文藝晚會”，拍攝“德州記憶”大型專題片，編纂《抗戰(zhàn)檔案匯編》等檔案精品，面向中小學生舉辦檔案館開放日活動，充分發(fā)揮“市級愛國主義教育基地”“山東省中小學檔案教育社會實踐基地”的作用，傳播檔案文化，講述德州故事，為社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè)
爭創(chuàng)國家級數(shù)字檔案館
　　古代掌管圖書秘籍的機構(gòu)稱“蘭臺”，今天的檔案館是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位重要檔案的保管之地，也是檔案開放利用中心和青少年愛國主義教育基地，承載著存憑、留史、資政、育人的重要社會功能。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化極度發(fā)達的今天，如何更好地發(fā)揮檔案獨特的作用？德州市檔案館順應(yīng)時代要求，加快檔案信息化建設(shè)，著力打造數(shù)字檔案館。
　　上月19日晚上8點，信息技術(shù)科科員張慶普正在緊張而有序地與北京技術(shù)人員對標國家級數(shù)字檔案館測評要求，對數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能進行優(yōu)化升級。市檔案館數(shù)字檔案系統(tǒng)軟硬件全部實現(xiàn)國產(chǎn)化，在全省檔案行業(yè)尚數(shù)首例。
　　為加快檔案信息化建設(shè)，市檔案館通過爭創(chuàng)“國家級數(shù)字檔案館”，完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，推進數(shù)字檔案館與檔案利用深度融合。對數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法進行培訓學習和全面梳理，將99項測試指標任務(wù)分解到各科室，明確責任分工和完成時限。對數(shù)字檔案館平臺現(xiàn)有系統(tǒng)功能進行優(yōu)化升級，豐富數(shù)字館藏資源，提升綜合服務(wù)能力。積極構(gòu)建覆蓋局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及移動服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的檔案信息業(yè)務(wù)平臺，努力打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路、百姓少跑腿，使數(shù)字檔案館成為我市檔案信息管理中心和服務(wù)中心，為黨政機關(guān)、社會組織和人民群眾提供準確、便捷的檔案信息服務(wù)。
　　目前，該館檔案查閱全部實現(xiàn)電子化，利用者可通過多種方式快速檢索，并在線瀏覽、打印電子原文，縮短了檔案查閱時間，提高了檔案服務(wù)效率。數(shù)字檔案特別是出生證明、學籍、就業(yè)等民生檔案的檢索利用率大幅提升。同時,他們幫助市直重點領(lǐng)域、重點部門的33個單位開展室存檔案數(shù)字化加工，有力推動了全市檔案信息化建設(shè)總體進程。去年底，“國家級數(shù)字檔案館”順利通過省級初測，德州檔案步入數(shù)字化時代。
　　此外，在市委、市政府的堅強領(lǐng)導下，市檔案館還搶抓政策扶持機遇，擔當作為，爭取全市11個縣市區(qū)的檔案館建設(shè)項目全部列入2018年省級財政獎補計劃，爭取上級資金6800萬元?！拔覀儗⒓涌焱七M以縣級檔案館為重點的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，繼續(xù)加強督導，做好銜接，到2020年，11個縣市區(qū)全部建成面積達標、功能齊全、設(shè)施完備、服務(wù)便捷，適應(yīng)信息化發(fā)展需求、實現(xiàn)‘五位一體’總體功能的現(xiàn)代化綜合檔案館?！崩罴o三說。