編者按：追根溯源，國際檔案工作迄今已經(jīng)有69年歷史。2007年11月，為慶祝2008年6月9日ICA（國際檔案理事會）成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克投票決定，將每年的6月9日定為“國際檔案日”。今年6月9日是第10個國際檔案日，主題為“檔案——我們共同的記憶”。為吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案、利用檔案，本報將陸續(xù)刊登幾期與檔案工作有關(guān)的稿件，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識、維護檔案安全，營造全社會關(guān)心支持檔案事業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍！
本期刊登的主題為“家的檔案，家的記憶”——
建立家庭檔案 樹立良好家風(fēng)
家庭檔案是指在從事家庭事務(wù)和社會活動的過程中直接形成的各種載體的具有保存價值的原始記錄。家庭檔案資料作為歷史更替的見證和時代特征的現(xiàn)實體現(xiàn)，家庭建檔是全面提高社會檔案意識和提升家庭文明素質(zhì)的重要途徑，是家庭日常生活管理的重要組成部分，是維護家庭合法權(quán)益的重要參考依據(jù)，是開展日常家庭教育的生動教材，也是國家檔案資源的重要補充，所以，做好家庭檔案具有深遠的意義。本期以圖文并茂的形式講解家庭檔案制作的方法與技巧，供大家學(xué)習(xí)借鑒。
問：什么是家庭檔案？
答：家庭檔案是家庭及家庭成員在家庭生活中形成和在社會活動中形成可歸屬個人的保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄。例如：家人的照片、讀書時的作業(yè)本、畢業(yè)證、結(jié)婚證、病歷、家譜、房產(chǎn)證等等。
問：家庭檔案的主要作用？
答：家庭檔案是維護家庭及家庭成員權(quán)益的法律書證、是家庭日常生活管理的參考依據(jù)，是家庭教育的生動教材，是科學(xué)研究的可靠資料，是傳播精神文明的有效載體；家庭檔案還進一步充實豐富了國家檔案資源寶庫。
問：家庭檔案形成的范圍？
答：個人私務(wù)活動中形成的日記、書信、票據(jù)、照片、錄音、錄像、經(jīng)濟收支帳、醫(yī)療保健等材料，都是家庭檔案的主要內(nèi)容。此外，在公務(wù)活動中形成的已發(fā)表的論著手稿、重要數(shù)據(jù)、各種工作證件、工作崗位上獲得的獎勵材料等有保存價值且歸個人所有文件材料，均是家庭檔案的重要內(nèi)容。
問：家庭檔案歸誰所有？
答：家庭檔案歸屬個人所有。家庭對家庭檔案有轉(zhuǎn)讓的權(quán)利。家庭可以將對國家和社會具有保存價值的家庭檔案向國家檔案館捐贈和移交，使之成為國家檔案的一部分；也可向國家檔案館以外的任何單位和個人、家庭轉(zhuǎn)讓，但是，這種轉(zhuǎn)讓不得損害國家安全和利益。
問：家庭檔案有哪些特點？
答：家庭檔案是檔案的一部分，它具有檔案本質(zhì)屬性和主要特點，即：歷史的原始記錄。所不同的是家庭檔案是家庭生活中的原始記錄，與其他檔案形成的范圍明顯不同，其自身特點有：物權(quán)的私有性；形成的廣泛性；內(nèi)容的豐富性；形式的多樣性；權(quán)益的隱私性；價值的社會性。
問：家庭檔案有哪些種類？
答：家庭檔案的種類很多，就其載體而言，既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，又有膠片、磁帶、磁盤等現(xiàn)代形式的音像檔案；按照家庭檔案的內(nèi)容劃分，主要有寶寶康樂檔案、學(xué)生時代檔案、戀愛婚姻檔案、工作足跡檔案、當家理財檔案、醫(yī)療保健檔案、家庭歷史檔案和綜合類檔案等八種。
問：建立家庭檔案首先應(yīng)該做什么？
答：要建立家庭檔案首先應(yīng)該做好家庭檔案的積累。凡是對家庭成員工作、學(xué)習(xí)、生活以及社會其他方面具有考查利用價值的檔案材料，均可列入家庭檔案的收集范圍，反之，則不必保存。積累主要包括三個方面：一是對家庭成員個體檔案材料的積累；二是對家庭整體形成的檔案材料的積累；三是對家庭歷史檔案材料的積累。家庭檔案材料的積累一般可以采取三種方式：一是隨時收集；二是年終收集；三是階段性收集。家庭檔案材料的收集與積累沒有固定不變的模式，家庭可根據(jù)實際情況采取靈活多樣的有效方式進行收集，以保證家庭檔案的齊全完整。